岗位职责:
(1)负责办公室日常办公制度维护、管理与及时更新;
(2)负责对全体办公人员进行日常考勤的核对,周常例会记录的整理以及各部门的月度工作总结与工作计划的收集整理存档;
(3)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报;
(4)负责协调公司各部门之间的关系, 努力发挥公司的整体组织优势;
(5)做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作;
(6)做好公司环境卫生管理, 负责公司防火、防盗等安全管理工作;
(7)负责来访客人的接待;
(8)负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时;
(9)负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,存放方便并履行领用签字登记手续。
(10)运营公司各多媒体渠道,及时发布公司新闻动态并经常推广公司形象。
招聘要求:
(1)本科及以上学历;
(2)专业不限。